Van aanvraag tot notaris: de stappen bij een opkoper

Welke stappen doorloopt u bij verkoop aan een opkoper?

Bij een verkoop via een makelaar zit de meeste tijd in het vinden van een koper: foto's, Funda, bezichtigingen, onderhandelen en wachten op de financiering van de koper. Bij een opkoper staat de koper al vast. Daardoor blijven er zes overzichtelijke stappen over.

• Stap 1: u vraagt een bod aan, online, per telefoon of via WhatsApp.
• Stap 2: een adviseur neemt contact op en bespreekt de woning en uw wensen.
• Stap 3: u ontvangt een vrijblijvend bod.
• Stap 4: de koper bekijkt de woning, op een moment dat u uitkomt.
• Stap 5: u tekent de koopovereenkomst, die naar de notaris gaat.
• Stap 6: u tekent bij de notaris de akte van levering en ontvangt de koopsom.

Stap 1: wat vult u in bij de aanvraag?

Voor een eerste bod zijn weinig gegevens nodig: het adres, het type woning, de staat waarin de woning verkeert en of de woning bewoond, verhuurd of leeg is. Veel gegevens, zoals bouwjaar, oppervlakte en energielabel, zijn openbaar bekend en kan de koper zelf opzoeken.

Vertel bij de aanvraag ook eerlijk wat er speelt: achterstallig onderhoud, een lekkend dak, funderingsvragen of een huurder die blijft wonen. Hoe eerder dat op tafel ligt, hoe beter het eerste bod aansluit bij het definitieve bod. U hoeft de woning niet op te knappen of leeg te maken. Greenbay koopt in elke staat, en de inboedel mag blijven staan.

Stap 2 en 3: hoe snel ontvangt u een bod?

Na uw aanvraag neemt een adviseur contact met u op. Bij Greenbay Capital is dat op werkdagen binnen 2 uur. In dat gesprek gaat het over de woning, maar ook over uw situatie: wanneer wilt u verhuizen, wat moet er met de spullen gebeuren, is er een hypotheek, zijn er meer eigenaren of erfgenamen?

Binnen 24 uur ontvangt u daarna een vrijblijvend bod. Dat bod is gebaseerd op de marktwaarde van vergelijkbare woningen, de staat van de woning en de kosten die de koper maakt, waaronder 8% overdrachtsbelasting. U hoeft niet direct te beslissen. Het bod is voor u vrijblijvend: u zit nergens aan vast tot u tekent.

Stap 4: wat gebeurt er bij de bezichtiging?

Een opkoper wil de woning zien voordat de koop definitief wordt. Dat is één afspraak, meestal van een half uur tot een uur, met één persoon. Er komen geen vreemden langs, er staat geen bord in de tuin en de woning verschijnt niet op Funda.

Tijdens de bezichtiging kijkt de koper naar de punten die de waarde het meest bepalen: dak, gevels, installaties, vocht, keuken en badkamer, en bij oudere woningen de fundering. Wijkt de staat duidelijk af van wat bij de aanvraag is besproken, dan kan het bod nog veranderen. Een zorgvuldige koper legt dan schriftelijk uit om welk punt en welk bedrag het gaat.

Stap 5: wat staat er in de koopovereenkomst?

Gaat u akkoord, dan stelt de koper of de notaris een koopovereenkomst op. Daarin staan onder meer de koopsom, de datum van overdracht, de roerende zaken die achterblijven, de ontbindende voorwaarden en de afspraken over de staat van de woning. Lees de overeenkomst rustig door en vraag uitleg bij elk artikel dat u niet begrijpt.

Let vooral op het financieringsvoorbehoud. Een koper die een hypotheek nodig heeft, neemt die voorwaarde op; komt de lening er niet, dan vervalt de koop. Greenbay koopt met eigen kapitaal, zonder financieringsvoorbehoud. De koop hangt dus niet af van een hypotheek.

De koopovereenkomst wordt naar de notaris gestuurd. Die kan de koop inschrijven in de openbare registers van het Kadaster. Daarmee is de koop beschermd tegen bijvoorbeeld beslag of een tweede verkoop in de periode tot de overdracht.

Stap 6: wat gebeurt er bij de notaris?

In de weken voor de overdracht controleert de notaris de eigendom, de hypotheken en eventuele beslagen. Hij vraagt bij uw bank op hoeveel er nog op de hypotheek openstaat en maakt een nota van afrekening. Daarop ziet u precies wat u ontvangt: de koopsom, min de aflossing van de hypotheek, eventuele boeterente en de kosten voor het doorhalen van de hypotheek.

Op de dag van de overdracht tekenen u en de koper de akte van levering. Kunt u niet zelf komen, bijvoorbeeld omdat u in het buitenland woont, dan kunt u iemand een volmacht geven. De koper heeft de koopsom al op de derdengeldenrekening van de notaris gestort. Na inschrijving van de akte bij het Kadaster betaalt de notaris u uit, meestal binnen een of twee werkdagen. U geeft de sleutels af en de verkoop is rond.

Hoe lang duurt het van aanvraag tot notaris?

Dat bepaalt u grotendeels zelf. Het bod komt snel, maar de overdrachtsdatum kiest u. Hebt u tijd nodig om een nieuwe woning te vinden of het huis van uw ouders rustig leeg te halen, dan kan de datum ook maanden later liggen.

Rekenvoorbeeld: een tijdlijn met snelle overdracht

Stel, u vraagt op maandag 2 november een bod aan. Dezelfde middag belt de adviseur. Op dinsdag ontvangt u het bod, en op vrijdag 6 november is de bezichtiging. U tekent de koopovereenkomst op woensdag 11 november. De notaris heeft tijd nodig voor het onderzoek en de nota van afrekening; de overdracht staat op donderdag 3 december. Van aanvraag tot uitbetaling is dat ongeveer een maand. Dit is een voorbeeld; de werkelijke duur hangt af van de notaris, uw bank en uw eigen planning.

Vertraging ontstaat meestal bij zaken buiten de koop zelf: een verklaring van erfrecht die nog moet worden opgesteld, toestemming van een mede-eigenaar of een bank die een restschuld moet beoordelen. Begin daar zo vroeg mogelijk mee.

Welke documenten heeft u nodig?

U hoeft niet alles op dag één klaar te hebben, maar het helpt als u deze stukken bij de hand hebt:

• Een geldig identiteitsbewijs, voor de notaris.
• Gegevens van uw hypotheek: geldverstrekker en leningnummer.
• Het energielabel, als de woning dat heeft.
• Bij een appartement: gegevens van de VvE, zoals de laatste notulen en de jaarstukken.
• Bij verhuur: het huurcontract en een overzicht van de huurbetalingen.
• Bij een erfenis: de verklaring van erfrecht of de verklaring van executele.

Op notaris.nl vindt u een uitleg van de levering en van de stukken die de notaris opvraagt.

Bronnen

Gebruikte en aanbevolen officiële bronnen bij dit artikel:

• Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie: huis verkopen en de notaris
• Kadaster: inschrijving van koopovereenkomst en akte
• Rijksoverheid: regels bij kopen en verkopen van een huis